如何分配「開發人選」與「維護現有人選」的時間?

案例:事情切換的速度要快,試著訂定每日工作表,並努力讓自己在有效的時間內完成。
顧問的工作之所以有趣,是因為可以和人選互動、處理不同人選的疑難雜症,認識更多不同工作的不同層面。


相信身處獵頭公司,每個人都希望每週能送出越多的履歷給客戶,除了需要努力聯繫人選以擴大 candidate pool,在這樣的情況下,可能沒辦法仔細照顧每一位人選,甚至有時不太清楚人選到底是否符合客戶的要求,只要學經歷不要太差、同時也有幾年相關經驗,就寄給客戶了。
  • 要抓好自己的時間分配,若一時難以做完的事情,時間到就先放下去做其他事。
    • 設定一段時間內就專心於一件事情上,趕快處理好,不要殘尾,以免降低工作轉換期間所需要耗費的時間。
  • 做履歷時,設定心理時鐘,規定自己幾點前要完成,避免永無止境地耗費時間在同份履歷上。
    • 可以在收到履歷時,先花 5 分鐘時間看看重點,快速找出需履歷內容缺少的部分,並先通知人選或約定洽談時間,如此便有機會可以在短時間內收到更新後的第二版履歷。
  • 用人主管會將重點放在其在意的內容上,因此工作描述 (Job Description, JD)的內容是很重要的。
    • 協助人選歸納比較重要的工作職責並著重該內容敘述,或以量化表示人選的工作成果,同時根據 JD 找出關鍵字,協助呈現。
  • 跟人選要履歷的同時將履歷必備資訊 Mail 給人選,減少信件/電話往返而拉長履歷處理時間。
  • 注意:注意人選每個階段提供資料的時間,讓自己有充裕的時間去應付其他突發狀況
    • 提供明確的截止時間給人選,如:「要等到明天才能給?今天不行嗎?」、「下午三點前可以幫我看一下嗎?
    • 請對方準時提供資料的同時,也代表我們會以相同態度處理他的資料,藉此機會讓人選知道我們真的很用心地協助他們撰寫履歷,凸顯我們獵頭對於人選的價值。