不論是主動投遞或被動邀請，聯繫上都需要注意禮貌，盡量避免無聲卡的情況發生，尤其在面試後才覺得不怎麼適合的人，也應該寄封信件告知。
而在電話、mail 聯繫往返的過程都應有時間規劃，避免讓他人感受過於緊湊的安排，而破壞了印象。

再來，若 HR 能善盡員工關懷的職責，除了減輕招募，也能更有效協助企業留才，善用下列 5 點，建立企業與員工的聯繫橋梁吧！

不定時進行意見調查，除了確實認識員工需求，並深入了解問題背後真實原因，才能從根本解決問題。舉例來說，了解團隊氛圍、員工心態及工作狀態就能有效制定關懷方式，並要求團隊參與，落實改善計畫。

除了重視員工身心健康、提供健康檢查外，同時有各種協助方案，如：心理諮商、人際關係、溝通管理課程等等。身體健康固然重要，但其實許多身體不適往往是心理因素所造成。若公司能有專業輔導、甚至是專業的個人職涯發展性向測驗，相信必能強化團隊氣氛、促進部門團結，不僅帶給員工和諧工作氣氛，也協助彼此正向發展。

針對不同層級、公司業務、競賽優異員工實施不同獎勵制度，如員工久任金、競賽獎金、人才推薦金等等，並多考量不同世代員工思維，授權更多決策權，讓每位員工都有可發揮的空間。

公司安全、上班環境舒適，也是許多員工會列入考量的範圍之一；定期檢查並修繕安全設備，執行防災演練等，同時收集員工建議及看法，都可以做為營運改善的參考依據，也提供一個友善且互相競爭、成長的環境。

各項福利以及由福委會所籌備的活動，通常會以企業、員工需求做背景調查，以規劃完善的福利、休假制度。不少企業會依據員工年齡層為出發點，調配適合的制度，同時達到建立良好的企業形象。